請求書作成ソフトとは？

請求書作成ソフトは、取引先への請求書を効率的に作成・管理できるサービスです。手書きやExcelでの作成に比べて大幅に時間を短縮でき、入力ミスや計算ミスも防げます。

2023年10月から開始されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）により、適格請求書発行事業者は法令に準拠した請求書の発行が義務付けられています。請求書作成ソフトを活用することで、制度に対応した請求書を確実に発行できます。

請求書作成ソフトを導入するメリット

1. 作成時間の大幅短縮

テンプレートや取引先情報の登録により、請求書1枚あたりの作成時間を数分に短縮できます。毎月の請求業務が10件以上ある場合、年間で数十時間の節約になります。

2. インボイス制度への確実な対応

登録番号の記載、税率ごとの消費税額の計算など、インボイス制度の要件を自動で満たした請求書を作成できます。法令違反のリスクを軽減できます。

3. 入金管理・督促の効率化

請求書の発行状況や入金状況を一元管理。未入金の請求書を自動でリマインドする機能を持つサービスもあり、売掛金の回収漏れを防げます。

4. 会計ソフトとの連携

多くの請求書作成ソフトはクラウド会計ソフトと連携可能です。請求データを自動で仕訳に反映でき、二重入力の手間を削減できます。

おすすめ請求書作成ソフト比較表

サービス名月額料金無料プランインボイス対応会計連携電子送付おすすめ度
freee請求書1,980円〜あり（月5通まで）◎◎（freee会計）◎★★★★★
マネーフォワード クラウド請求書2,980円〜あり（制限付き）◎◎（MFクラウド）◎★★★★★
Misoca無料〜あり（月10通まで）◎◎（弥生会計）◎★★★★☆
弥生の請求書作成無料完全無料◎○○★★★★☆
INVOY無料〜あり（基本無料）◎△◎★★★★☆
Bill One要問合せなし◎◎◎★★★☆☆
請求管理ロボ要問合せなし◎◎◎★★★☆☆

各サービスの特徴

freee請求書

会計ソフト大手freeeが提供する請求書作成サービス。freee会計との連携が強力で、請求書発行から入金管理、仕訳作成まで一気通貫で処理できます。UIがシンプルで初心者にも使いやすい設計です。

こんな人におすすめ: freee会計を利用中、またはこれから導入予定の事業者

マネーフォワード クラウド請求書

マネーフォワードのクラウドシリーズの一つ。見積書・納品書・領収書の作成も可能で、一連の帳票を統合管理できます。取引先への一括送信機能も充実しています。

こんな人におすすめ: マネーフォワード クラウド会計を利用中の事業者、複数種類の帳票を扱う事業者

Misoca

弥生グループが提供するクラウド請求書作成サービス。月10通まで無料で利用でき、小規模事業者に人気があります。弥生会計・やよいの青色申告との連携がスムーズです。

こんな人におすすめ: 請求件数が少ない個人事業主、弥生製品を利用中の事業者

弥生の請求書作成

弥生が提供する完全無料の請求書作成サービス。登録不要でブラウザからすぐに使える手軽さが魅力です。インボイス制度にも対応しており、初めて請求書を作成する人にも適しています。

こんな人におすすめ: 無料で手軽に始めたい人、請求書作成の頻度が低い事業者

INVOY

基本機能が無料で使えるシンプルな請求書作成サービス。直感的なUIで操作が簡単、スマホアプリからも作成できます。有料プランでは入金管理や分析機能が追加されます。

こんな人におすすめ: コストを抑えたい個人事業主、シンプルな機能で十分な事業者

Bill One

Sansan株式会社が提供する法人向けの請求書受領・発行サービス。請求書の受取側の業務効率化に強みがあり、紙の請求書もデータ化して一元管理できます。中堅〜大企業向けの機能が充実しています。

こんな人におすすめ: 請求書の受取件数が多い中堅〜大企業

請求管理ロボ

ROBOT PAYMENTが提供する請求・集金管理システム。請求書発行から代金回収まで自動化でき、決済代行サービスとの連携も可能です。継続課金ビジネスに強みがあります。

こんな人におすすめ: サブスクリプション型ビジネスを展開する事業者

選び方のポイント

個人事業主・フリーランスの場合

  • 無料プランで十分なことが多い：月の請求件数が10件以下なら、Misocaや弥生の請求書作成で対応可能
  • 会計ソフトとの連携を確認：会計ソフトと同じ提供元のサービスを選ぶと連携がスムーズ
  • スマホ対応があると外出先でも作成・確認できて便利

中小企業の場合

  • 複数ユーザー対応かどうか：経理担当者が複数いる場合は権限管理機能を確認
  • ワークフロー機能：承認フローや上長確認が必要な場合は対応しているか確認
  • API連携・データエクスポート：既存の基幹システムとの連携が可能か確認
  • 請求書受取機能：発行だけでなく受取も効率化したい場合はBill Oneなどを検討

インボイス制度対応のチェックポイント

請求書作成ソフトを選ぶ際は、以下のインボイス制度対応が備わっているか確認しましょう。

  1. 登録番号の記載欄があること
  2. 税率ごとの消費税額を自動計算・記載できること
  3. 適格請求書の要件を満たすテンプレートが用意されていること
  4. 電子帳簿保存法に対応した保存・管理ができること

導入の流れ

  1. 無料プランまたはトライアルで試す
  2. 取引先情報・自社情報を登録
  3. 請求書テンプレートをカスタマイズ
  4. テスト請求書を作成して確認
  5. 会計ソフトとの連携を設定（必要に応じて）

よくある質問

Q. Excelで十分では？請求書作成ソフトを使うメリットは？

A. 請求件数が月に数件程度であればExcelでも対応可能です。ただし、10件以上になると管理が煩雑になりがちです。また、インボイス制度の要件を満たしているか毎回確認する手間も発生します。請求書作成ソフトを使えば、フォーマットの統一・入金管理・会計連携などが効率化され、本業に集中できる時間が増えます。

Q. 無料プランと有料プランの違いは？

A. 多くのサービスでは、月間の請求書作成件数で制限がかかります。また、有料プランでは自動リマインド・複数ユーザー対応・詳細な分析機能などが追加されることが一般的です。まずは無料プランで試し、業務が拡大したら有料プランへの移行を検討しましょう。

Q. 電子請求書と紙の請求書、どちらを送るべき？

A. 取引先が電子請求書に対応していれば、電子送付が効率的です。印刷・封入・郵送のコストと手間を削減できます。ただし、取引先によっては紙の請求書を希望する場合もあるため、両方に対応できるサービスを選んでおくと安心です。

Q. 会計ソフトと請求書作成ソフトは別々でも問題ない？

A. 別々のサービスでも利用可能ですが、同じ提供元で揃える方が連携がスムーズです。CSV連携やAPI連携に対応しているサービス同士であれば、異なる提供元でも問題なく運用できます。

Q. インボイス未登録の事業者でも使えますか？

A. はい、インボイス発行事業者として登録していなくても請求書作成ソフトは利用可能です。登録番号の記載欄を空欄にして発行できます。将来的に登録した場合もスムーズに対応できます。

まとめ

請求書作成ソフトを導入することで、毎月の請求業務を大幅に効率化できます。インボイス制度への対応も自動化され、法令遵守の面でも安心です。

まずは無料プランで使い勝手を確認し、自社の業務フローに合ったサービスを選びましょう。クラウド会計ソフトと組み合わせて使えば、経理業務全体の効率化が実現できます。

※ 本記事の情報は2026年1月時点のものです。料金やサービス内容は変更される場合があります。